De forma geral, a gestão de uma empresa envolve vários setores que não devem competir entre si, mas sim se complementarem para contribuir com o bom desempenho do negócio. Dois desses são o BPO Financeiro e a Contabilidade. Cada um com suas tarefas e processos próprios, mas ambos importantíssimos para a boa gestão empresarial.
Sabendo um pouco mais sobre o que é BPO Financeiro e o que é Contabilidade, assim como quais as atividades que desenvolvem e por quais processos são responsáveis ficará mais claro para o empresário identificar em qual deles precisa focar ou se o melhor não seria investir nos dois setores.
O que é o BPO Financeiro?
A sigla para o inglês Business Process Outsourcing, que em português poderia ser traduzido para a terceirização dos processos financeiros, se refere a empresas especializadas em cuidar da vida financeira de outras empresas. Ou seja, com a contratação de uma BPO – como a Controlla Finanças – todas as atividades referentes à gestão financeira da empresa passam a ser executadas pela contratada.
Com isso, o empresário deixa de se preocupar com processos como emissão de notas fiscais e boletos, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, entre diversas outras tarefas comuns e rotineiras.
Mas, o BPO vai além e também desempenha um papel consultivo, com a emissão de relatórios estratégicos sobre a vida financeira da empresa com dados precisos e ágeis, que contribuem de maneira significativa para que o empresário tome as decisões mais assertivas.
O BPO Financeiro também contribui para o controle de custos e a economia de gastos, além de possibilitar que, com o ganho de tempo o empresário possa se dedicar a atividade principal da empresa, àquilo que realmente importa.
O que é Contabilidade?
A Contabilidade é a área responsável por estudar, registrar, analisar e interpretar as movimentações financeiras e patrimoniais da empresa. O setor é responsável por tratar de tudo o que envolva o patrimônio de uma empresa. É ela que aponta a situação financeira e econômica do negócio.
O setor é essencial para garantir a conformidade legal dos negócios, ao acompanhar as mudanças nas leis relacionadas ao recolhimento de taxas e impostos, por exemplo, como também é responsável pela legalidade na emissão de licenças, organização e arquivo de documentos, entre outros.
O que o BPO Financeiro proporciona para a empresa?
É importante ressaltar que o BPO atende a empresas de todos os portes e setores, não importando qual sua área de atuação, seu faturamento ou em qual mercado atua. E, em todas elas, é responsável por organizar a vida financeira da empresa, integrando processos e melhorando a eficiência operacional.
Com o BPO, a empresa contratante poderá ainda contar com as mais modernas ferramentas tecnológicas, empregadas em procedimentos desenvolvidos de forma personalizada, e muito importante, com custo também ajustado ao interesse e às necessidades do empresário.
Assim, redução de custos, aumento de eficiência, acesso a especialistas, conformidade legal e escalabilidade são algumas das vantagens proporcionadas pelo BPO Financeiro.
Quais as principais atividades da Contabilidade?
Entre as principais atividades da Contabilidade estão o registro de transações e arquivamento da documentação referente às transações financeiras; elaboração de balanços demonstrações de resultados e balanços; garantir a conformidade tributária e fiscal das empresas; analisar custos como forma de apontar meios de obter maior lucratividade.
Em comum com o BPO, a Contabilidade também é um serviço essencial para empresas de todos os tamanhos, faturamento ou setor. Pois todas são beneficiadas diretamente por contarem com a abertura e registros legalizados; cálculo e pagamento correto de impostos, taxas e tarifas; por cumprirem as obrigações legais e terem à disposição balanços contábeis e demonstrações financeiras. Todas ações próprias da Contabilidade.
Quais as vantagens em associar os dois serviços?
Contar com a combinação do BPO Financeiro e da Contabilidade traz uma série de vantagens para qualquer negócio, inclusive aqueles que estão crescendo, que buscam melhor posicionamento no mercado ou enfrentam um mercado competitivo.
Isso, porquê, embora se complementem, as duas atividades possuem, como visto, focos diferentes e geram resultados únicos. Entre essas vantagens estão:
1. Eficiência
Por contar com especialistas, dedicados a obter os melhores resultados financeiros para sua empresa, utilizando recursos altamente tecnológicos, análises e apontamentos demonstram dados mais precisos e seguros para embasarem a tomada de decisões. Além disso, processos otimizados melhoram a gestão do fluxo de caixa.
2. Redução de custos
Com a terceirização, a empresa contratante poderá reduzir o pessoal do setor, não necessitará de grandes investimentos em tecnologia e infraestrutura.
3. Foco no core business
Quando a empresa não precisa mais se preocupar com os processos diários e burocráticos, terceirizando essas tarefas para especialistas, passa a otimizar suas operações financeiras liberando recursos e mão de obra para suas atividades principais. O foco de toda equipe passa a ser o produto ou serviço final.
4. Conformidade fiscal e contábil
Por analisar e registrar todas as operações contábeis e financeiras, a Contabilidade controla toda a documentação da empresa, podendo manter sempre em dia as exigentes e complexas legislações referentes a cada negócio.
5. Análise do desempenho financeiro
Fica mais fácil identificar onde é preciso melhorar ou onde a empresa tem bom desempenho contando com os relatórios e análises contábeis.
6. Planejamento financeiro
Contando com controle de custos, orçamentos bem elaborados e um planejamento financeiro de médio e longo prazos, a empresa tem mais capacidade de definir investimentos ou mesmo não os fazer de forma segura.
Mais vantagens…
Uma importante vantagem em contar com BPO Financeiro e Contabilidade é o diferencial competitivo que a união dos dois serviços oferece para todos os negócios. Por serem complementares, a empresa que une os dois serviços alcança melhores indicadores no mercado ao divulgar resultados positivos e dados precisos sobre seu desempenho.
Conclusão
Optar por unir dois importantes serviços é uma escolha que pode fazer uma grande diferença no desempenho dos negócios. É uma opção segura e consciente do que é melhor para que a empresa cresça de forma sustentável.
Ao contar com especialistas em gestão financeira, a empresa pode focar em seu próprio crescimento, seja investindo em inovação, seja por meio de parcerias ou investimentos externos.
Uma contabilidade bem-feita e uma gestão financeira eficiente também abrem a possibilidades de que a empresa receba capital externo para implantar novas linhas de produção, desenvolver novos produtos ou serviços. Isso ocorre porque ao contar com a conformidade legal exigida, sua posição se torna robusta e respeitável no mercado.
Embora essenciais para o bom andamento dos negócios, a empresa precisa ter claro quais suas necessidades reais para contratar os serviços mais adequados, sem que haja maior oneração do que o necessário. Uma boa escolha também favorecerá a otimização da gestão financeira.
Contar com especialistas nas duas áreas, dará toda a segurança e o tempo que o empresário necessita para cuidar do seu negócio de forma integral, focado na melhoria de seus produtos ou serviços, e em superar a concorrência, priorizando sua clientela.
Controlla Finanças
A empresa Controlla Finanças atende a todas as definições explicitadas neste artigo. É jovem e tem o perfil tecnológico que diferencia, atualmente, as empresas em expansão no mercado.
Ao mesmo tempo, conta com uma equipe altamente experiente, que se mantém em constante atualização, não apenas no uso de recursos tecnológicos, como também no foco em oferecer os melhores serviços e alcançar os melhores resultados junto a seus clientes.
Por seu perfil inovador, a Controlla Finanças se destaca também na atualização junto as exigências legais que garantem a empresas para as quais presta seus serviços estarem sempre em conformidade com suas obrigações legais e fiscais.
Por isso, contratar o BPO Financeiro, serviços especializados da Controlla Finanças, somado à Contabilidade vai proporcionar um ganho de valor a qualquer empresa.
Seus especialistas estão prontos para definir a melhor forma de atender. Faça contato e saiba todos os benefícios que contratar a Controlla Finanças pode proporcionar!
