Desde 3 de agosto de 2026, documentos fiscais eletrônicos sem os campos de IBS e CBS são rejeitados. Entenda o que mudou, quem é afetado e como se adequar
Até 2 de agosto, a validação desses campos era flexibilizada e a ausência passava sem consequência. A partir da data-marco, o sistema rejeita automaticamente o documento incompleto. Para quem não parametrizou o sistema a tempo, o efeito foi imediato: faturamento travado, entrega parada e cliente esperando
O que exatamente passou a ser exigido
Os documentos fiscais eletrônicos — nota fiscal eletrônica, nota de consumidor, nota de serviço, conhecimento de transporte e demais modelos — passaram a exigir o preenchimento dos grupos de informação do IBS e da CBS, com a alíquota-teste de 1%, dividida em 0,1% de IBS e 0,9% de CBS.
Vale sublinhar um ponto que pode gerar confusão: durante 2026, essa apuração tem caráter meramente informativo, sem efeitos tributários, ou seja, nada é efetivamente recolhido por conta desses campos neste ano. A exigência é documental, e existe para que empresas, fisco e sistemas cheguem a 2027 já testados. O que não é opcional é o preenchimento.
Quem é afetado e quem ainda não
A obrigatoriedade alcança as empresas do regime de tributação regular. Optantes por regimes simplificados não estão sujeitos à mesma exigência neste momento, o que não significa que estejam fora da reforma: a decisão sobre o regime a adotar em 2027 permanece na mesa, e é uma decisão de margem, não apenas de conformidade.
Também é importante entender o espírito do período. A legislação enfatiza a orientação, conformidade e autorregularização ao longo de 2026, em vez de punição automática. Isso reduz o risco de penalidade imediata, mas não reduz o risco operacional, porque a rejeição da nota independe de fiscalização. Ela acontece na hora, no sistema.
O que a adequação exige de verdade
Parametrizar o sistema de emissão é a parte visível do trabalho, e raramente é a parte que dá problema. O que costuma prejudicar a adequação é o que está atrás dela: cadastro de produtos e serviços com classificação fiscal correta, cadastro de clientes e fornecedores íntegros, regras de tributação revisadas por operação e por unidade, e uma apuração dos novos tributos corretamente configurada.
Empresas que mantêm cadastros desatualizados, classificações herdadas de anos anteriores e regras fiscais espalhadas entre sistema e planilha descobrem, nesse momento, que o problema nunca foi o novo campo na nota, mas a base de informação que sustenta as emissões.
O que fazer se a sua empresa ainda não se adequou
A sequência que funciona começa por um diagnóstico do que já está correto e do que está pendente, passa pela correção dos cadastros e das regras de tributação, segue para a parametrização do sistema e termina em testes de emissão em ambiente controlado, antes de voltar a faturar em volume. Pular a etapa de cadastro para acelerar a parametrização é o erro mais comum, e o que mais gera retrabalho.
Também vale tratar 2026 como o ensaio que ele é. A alíquota-teste existe para que erros apareçam agora, quando ainda não custam imposto. Empresa que usa este ano para acertar cadastro, processo e sistema chega a 2027 apenas ajustando alíquota. A empresa que ignora chega em 2027 tendo que resolver tudo ao mesmo tempo, já sob cobrança efetiva.
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