Se pensarmos em uma indústria, seja qual for o seu setor de atividade ou o seu porte, vemos o quanto mantê-la em funcionamento pode ser complexo. Do chão da fábrica à gestão empresarial, trata-se de um universo repleto de características muito específicas, em áreas que possuem cada qual a sua importância. Por isso mesmo, contar com uma gestão financeira eficiente é essencial, pois garante que todos os setores funcionem bem e contribuam para um resultado final positivo.
O que é gestão financeira?
De maneira geral, a gestão financeira pode ser definida como um conjunto de ferramentas e atividades que controlam os recursos financeiros nos negócios. Ela inclui diversos processos como orçamentos, pagamentos, compra e venda de matéria-prima, investimentos, despesas, entre outros.
De forma mais simples, a gestão financeira busca obter o melhor resultado – e o maior lucro possível – nas atividades da empresa.
No entanto, na área industrial possui especificidades muito bem definidas, pois trabalha com altos custos operacionais, gestão complexa de estoques, necessidades permanentes de investimentos em tecnologia e equipamentos também muito custosos, entre outras características possíveis.
Como todos os números ou cifras na indústria tendem a serem grandes, se comparados a setores como o comércio e serviços, a importância de possuir controles rigorosos de finanças, gerenciais e contábeis passa a ser ainda mais importante.
Para entender completamente o que é gestão financeira é preciso também conhecer o que ela pode gerar de positivo na empresa ou os males que uma gestão ineficiente pode provocar.
Pontos positivos
- Previsão precisa de custos e receitas;
- Redução de desperdícios e melhoria da produtividade;
- Decisões embasadas em dados concretos;
- Estabilidade financeira, mesmo em cenários econômicos adversos.
Pontos negativos
- Falta de visibilidade financeira;
- Gestão de estoque ineficiente;
- Custos elevados;
- Dificuldade em obter crédito.
Então, o que fazer para alcançar a eficiência em resultados que garantam o crescimento rentável e sustentável na indústria?
São diversos os pontos a serem considerados, como a otimização de processos e um bom planejamento, mas quatro deles podem nortear, de forma segura, o empresário ou gestor no processo para conquistar uma boa gestão financeira.
1ª DICA
Planejamento e controle de custos
Um ditado popular no mundo financeiro diz que mais importante do que saber vender, é saber comprar. Na indústria, é possível traduzir para o quanto é importante ter custos baixos de produção e assim melhores preços na negociação ou na venda.
Por isso, uma boa gestão financeira exige um controle rigoroso dos custos, que devem ser monitorados de forma constante. É muito importante saber quais são as fontes de renda, mas ainda mais quais os custos operacionais.
Uma forma para conseguir uma visão clara é dividindo os custos em categorias, como salários, matéria-prima, despesas gerais e investimentos em inovação. Possuindo essa clareza, é possível saber exatamente onde está sendo gasto os recursos financeiros e assim o quanto é possível economizar para tornar a produção mais leve.
Reduzindo e mantendo os custos sob controle, em margens aceitáveis, o empresário pode fazer, inclusive, bons investimentos que reflitam de forma positiva na realidade dos negócios.
2ª DICA
Separação das finanças pessoais e empresariais
Esse erro é bem mais comum em indústrias de pequeno porte, mas podem fazer um estrago proporcionalmente grande nas finanças empresariais e, consequentemente, nas finanças pessoais também.
Não separar Uma das grandes falhas de donos de indústrias, essencialmente aquelas de pequeno porte, é misturar o CPF com o CNPJ, ou seja, as finanças pessoais com as empresariais.
O ideal é organizar as finanças da empresa e documentar os dados de forma mais abrangente, ajudando o dono da indústria a separar estas duas esferas.
3ª DICA
Controle rígido do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a corrente sanguínea que mantém o organismo industrial em pleno funcionamento. Quaisquer instabilidades, como gargalos nos cálculos ou gastos não previstos, podem prejudicar consideravelmente a saúde financeira da empresa.
Para exercer um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa, é fundamental implementar um processo de avaliação periódica que esteja alinhado ao planejamento da indústria.
4ª DICA
Investimento em tecnologia
A tecnologia deve ser a maior aliada na gestão financeira industrial. Softwares robustos e ferramentas tecnológicas automatizam tarefas repetitivas e mais propensas a erros, entre elas, faturamento, contabilidade e gestão de estoques.
Tecnologias como Inteligência Artificial (IA) e Machine Carninga têm capacidade para processarem grandes quantidades de dados e informações, resultando na identificação de padrões, percepções e tendências de mercado que vão dar ao empresário ou gestor maior assertividade na tomada de decisões.
A automação dos processos também rende economia de tempo, algo importantíssimo quando se trata de gestão financeira, especialmente considerando a forte concorrência de mercado em setores diversos.
Conclusão
Cada uma dessas ações, especialmente se aplicadas em conjunto, vai contribuir, e muito, para que a empresa tenha um bom desempenho, não apenas financeiro, mas em sua gestão de maneira geral. Isso porque a gestão financeira pode servir como uma base para o desempenho dos demais setores.
Embora essas sejam estratégicas possíveis e eficientes, é preciso manter a atualização e constante monitoramento do desempenho da gestão financeira, pois trata-se de um setor dinâmico, que pode ser sempre melhorador por meio do monitoramento, adaptação e disposição para inovação.
Tecnologia
Neste ponto, é importante ressaltar para a inovação através dos meios tecnológicos disponíveis.
Um deles é o IoT, ou Internet das Coisas, uma rede de dispositivos físicos conectados à internet, que são capazes de coletar e trocar dados. Esses dispositivos, são equipados com sensores e softwares, e comunicam-se entre si e com sistemas maiores. O resultado que essa comunicação gera permite a automação, monitoramento e tomada de decisões mais assertivas.
Para entender, esses dispositivos estão no cotidiano das pessoas, conectados à internet, como eletrodomésticos. Mas, também estão nos processos produtivos industriais.
Neste caso, as máquinas industriais são equipadas com sensores, softwares e outras tecnologias que permitem coletar dados do ambiente ou interagir com outros dispositivos. Esse sistema é formado por:
- Dispositivos: equipamentos que contam com sensores, softwares e conectividade para coletar e transmitir dados.
- Rede: Infraestrutura de comunicação que conta com internet, rede móvel, por exemplo, que permite a troca de informações
- Plataformas: ambientes virtuais que processam e analisam dados coletados e onde informações são geradas e transformadas em percepções que vão orientar a tomada de decisões.
Na indústria, um exemplo de sua aplicação é por meio de sensores em máquinas que monitoram o desempenho do maquinário, proporcionando a otimização de processos e manutenção preditiva.
Entre os benefícios do uso da IoT estão automação, eficiência, tomada de decisão, conveniência e a possibilidade de novos modelos de negócios:
Já alguns desafios para sua implantação são garantir a segurança e a privacidade de dados e informações, e a escalabilidade, uma vez que as redes disponibilizadas devem ter capacidade para operar com grande volume de dados gerados.
Gestão de crise
É certo que todo empresário quer prosperar e construir uma história segura e equilibrada em sua empresa. Mas, o inesperado pode ocorrer e a gestão de crise não pode ser ignorada se o objetivo é ter uma boa gestão financeira.
Diante do problema instalado, a primeira coisa a fazer é identificar a origem da crise. Se há falta de recursos, é preciso ver se eles não estão represados nos altos custos ou nas despesas operacionais.
O endividamento, e com ele o pagamento de altos juros, também pode originar crises difíceis de serem superadas. Saber o caminho do dinheiro na empresa, por onde entra e por onde sai é fundamental para garantir que os recursos sejam aplicados da melhor forma possível.
Conhecendo a fonte dos problemas, o empresário vai poder buscar saídas e soluções que deem maior chance de que sua empresa se recupere da melhor forma e no menor tempo possível.
Contar com quem entende de gestão financeira
Como visto, a gestão financeira é a base para que os negócios prosperem com o sucesso que todo empresário almeja. Empresas que alcançam este patamar, lucram mais com menores despesas e custos.
Mas, se empresário se sente inseguro ao pensar na implantação de uma gestão financeira eficiente, em enfrentar os desafios do processo e obter todos os benefícios que ela certamente trará aos negócios a melhor opção pode ser a terceirização da gestão a quem é especialista.
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